Înregistrarea manuală a notelor contabile

Despre acest ghid

Înveți cum să introduci note contabile manuale în Qedara Start — pentru înregistrări care nu provin din documente primare (facturi, extrase).

Când folosești note manuale

• Înregistrări de corecție sau ajustare
• Provizioane și ajustări pentru depreciere
• Diferențe de curs valutar
• Distribuire profit / acoperire pierdere
• Stornări de înregistrări eronate
• Note de regularizare la închidere de lună

Pasul 1 — Creează o notă contabilă

Mergi la Contabilitate → Jurnal → + Notă nouă.

Completează antetul:

• Data înregistrării
• Tip document: Notă contabilă, Stornare, Regularizare
• Descriere (apare în jurnal și în extrasele de cont)
• Referință (opțional — numărul documentului justificativ)

Pasul 2 — Adaugă liniile debit/credit

Regula de bază: Total Debit = Total Credit (nota nu se salvează altfel).

Exemplu — Constituire provizion clienți incerți

Debit  6814 Cheltuieli ajustări creanțe    +5.000 RON
  Credit 491 Ajustări creanțe clienți      +5.000 RON

Descriere: Provizion client ABC SRL — creanță > 180 zile

Exemplu — Stornare în roșu (corectare eroare)

Debit  401 Furnizori           −500 RON  (sumă negativă)
  Credit 6XX Cheltuieli        −500 RON  (sumă negativă)

Tip: Stornare | Referință: NC-2026-045

💡 Stornarea în roșu păstrează totalurile de mișcare din jurnal, spre deosebire de stornarea în negru (inversare D/C).

Pasul 3 — Validare și aprobare

Notele manuale necesită aprobare dacă ai configurat fluxul de aprobare în Setări → Contabilitate → Aprobare note. Contabilul-șef sau Admin poate aproba.

Vizualizare în jurnal

Contabilitate → Jurnal → Filtru: Manual — afișează toate notele manuale, cu posibilitate de export PDF sau Excel pentru audit.

Ștergere și modificare

O notă aprobată nu se poate modifica — trebuie stornată și re-înregistrată corect. Această restricție asigură integritatea jurnalului contabil.

Articole conexe