Cum procesez facturile primite din SPV ANAF

Despre acest ghid

Înveți cum să preiei automat facturile primite din SPV ANAF în Qedara Start, cum le verifici și cum le înregistrezi în contabilitate.

Fluxul automat

Furnizorul emite factura în SPV
           ↓
SPV ANAF primește + validează XML
           ↓
Qedara verifică SPV la fiecare 5 minute
           ↓
Factura apare în tab "Primite" (status: Nou)
           ↓
Tu revizuiești și aprobezi sau respingi
           ↓
Qedara înregistrează automat nota contabilă

Pașii detaliați

Pasul 1 — Accesează facturile primite

Facturi → tab Primite

Pasul 2 — Înțelege statusurile

Pasul 3 — Revizuiește factura

Click pe o factură → detaliu cu:

• Datele furnizorului (preluate automat din XML)
• Liniile facturii cu descrieri, cantități, prețuri
• TVA detaliată per cotă
• XML original (buton „Vezi XML")
• PDF cu sigiliu ANAF (buton „Descarcă PDF")

Pasul 4 — Verificări înainte de aprobare

• ☑️ CUI furnizor valid — verificare automată în ANAF
• ☑️ Furnizor în portofoliu — dacă nu există, ești întrebat dacă vrei să-l adaugi
• ☑️ Dubluri — alertă dacă numărul de factură există deja
• ☑️ TVA corect — comparare cu baza VIES pentru furnizori UE
• ☑️ Sumă plauzibilă — AI detectează sume neobișnuit de mari/mici

Pasul 5 — Aprobă factura

Buton Aprobă → nota contabilă generată automat:

Debit:  401 Furnizori            1.210,00 RON
Debit:  4426 TVA deductibilă       210,00 RON  (dacă ești plătitor TVA)
Credit: 6xx Cheltuieli           1.000,00 RON

💡 Contul 6xx se propune automat bazat pe categoria furnizorului + regulile Auto-booking AI.

Pasul 6 — Respinge factura

Buton Respinge → completezi motivul → factura e marcată ca respinsă.

⚠️ Respingerea în Qedara NU trimite automat o notificare furnizorului prin ANAF. Contactează-l separat.

Procesare în masă (bulk)

Selectează mai multe facturi → Aprobă selectate (pentru facturi din furnizori cunoscuți, fără anomalii).

Configurarea Auto-booking AI

Configurează reguli pentru furnizorii recurenți (utilități, chirie, abonamente) — facturile lor se procesează fără intervenție:

Parteneri → editezi furnizorul → toggle Auto-aprobare facturi

Întrebări frecvente

Facturile vin automat sau trebuie să le trag manual? Automat — Qedara verifică SPV-ul la fiecare 5 minute.

Ce fac cu factura unui furnizor care nu e în SPV? Adaugă manual: Facturi → Primite → + Adaugă manual.

Pot contesta o factură la ANAF? Nu direct din Qedara (mai 2026). Contestarea se face în SPV-ul ANAF.

Articole conexe