Facturi recurente — abonamente lunare automate
Despre acest ghid
Dacă facturezi lunar același serviciu aceluiași client (abonament SaaS, chirie, mentenanță), facturile recurente îți economisesc 90% din timp.
Cum configurezi o factură recurentă
Pasul 1 — Deschide tab Recurente
Facturi → tab Recurente → + Factură recurentă nouă
Pasul 2 — Completează template-ul
Aceeași interfață ca la o factură normală, plus câmpuri suplimentare:
| Câmp | Opțiuni | Exemplu |
|---|---|---|
| Frecvență | Zilnic / Săptămânal / Lunar / Trimestrial / Anual | Lunar |
| Data primei emiteri | Calendar | 01.06.2026 |
| Data ultimei emiteri | Calendar sau „Fără limită" | 31.12.2026 |
| Zi emitere | 1-28 ale lunii | 1 (prima zi) |
| Emitere automată | Toggle on/off | On |
| Trimitere automată SPV | Toggle on/off | On |
Pasul 3 — Previzualizează calendarele
Qedara afișează toate datele de emitere programate:
01.06.2026 01.07.2026 01.08.2026 01.09.2026
01.10.2026 01.11.2026 01.12.2026
Total: 7 facturi programate
Pasul 4 — Salvează
La fiecare dată programată, Qedara automat:
- Generează factura
- O trimite la SPV ANAF
- Te notifică prin email
- Înregistrează nota contabilă
Gestionare facturi recurente active
| Acțiune | Efect |
|---|---|
| Suspendă | Oprești temporar emiterea |
| Modifică | Schimbi suma/liniile (de la următoarea emitere) |
| Anulează | Oprești definitiv seria |
⚠️ Atenție: Modificarea unei recurente NU afectează facturile deja emise.
Notificări
Primești email cu 3 zile înainte de emitere — util dacă vrei să modifici ceva.
Întrebări frecvente
Pot schimba suma la o factură recurentă? Da, din butonul Modifică. Se aplică de la emiterea următoare.
Ce se întâmplă dacă clientul anulează înainte de emitere? Suspendezi recurenta înainte de data programată. Dacă a fost deja emisă, stornezi manual.
Pot face recurente cu sume diferite per lună? Nu — facturile recurente au sumă fixă. Pentru sume variabile, emite manual.
A fost util acest articol?