Cum adaug și configurez firma (entitatea)
Despre acest ghid
Înveți cum să configurezi datele firmei tale în Qedara Start: informații generale, parametri fiscali și plan de conturi. Aceste setări influențează toate declarațiile, facturile și rapoartele.
De ce contează această configurare
Datele entității alimentează fiecare factură, declarație și raport. O eroare (ex. categorie greșită „Micro" când ești pe profit) se propagă în D300, D390, e-Factura și SAF-T. Investește 10 minute aici.
Pașii detaliați
Pasul 1 — Deschide Setări
Din meniul lateral stânga, apasă pe Setări (ultimul element înainte de „Cabinet client", la baza meniului).
⚠️ Bug cunoscut (mai 2026): Click-ul pe „Setări" în sidebar nu navighează întotdeauna. Workaround: folosește ⌘K (Mac) / Ctrl+K (Windows) → tastează „setări" → Enter.
Pasul 2 — Informații generale
În tab-ul Entitate (implicit selectat), completează:
| Câmp | Obligatoriu | Format | Exemplu |
|---|---|---|---|
| Denumire firmă | ✅ | Conform ONRC | QEDARA SRL |
| CUI | ✅ | Doar cifre, fără RO | 54412264 |
| Nr. Reg. Comerțului | Optional | JXX/YYYY/AAAA | J12/2024/1234 |
| Adresă | ✅ | Strada și nr. | Bd. Unirii nr. 1 |
| Oraș / Județ | ✅ | Text | București / Sector 3 |
| Email contact | ✅ | Format email | contact@firma.ro |
⚠️ Limitare actuală: Qedara nu are încă funcție „Importă din ANAF" pentru pre-populare automată după CUI. Completează manual. (Feature planificat în roadmap.)
Pasul 3 — Parametri fiscali
Configurează:
Categorie entitate (3 opțiuni):
- 🟢 Micro-întreprindere — pentru cei sub plafon (CA < 100.000 EUR în 2026)
- 🟢 Întreprindere mică — pentru cei pe regim normal de profit
- 🟢 Mijlocie / Mare — pentru obligații extinse (SAF-T lunar, audit)
⚠️ Atenție la pragul micro 2026: Plafonul s-a redus la 100.000 EUR (de la 250.000 EUR în 2025). Verifică în fiecare ianuarie dacă mai te încadrezi.
Standard contabil:
- OMFP 1802 (RAS) — standard românesc, implicit pentru 99% din firme
- OMFP 2844 (IFRS) — doar pentru firme cotate, instituții de credit, asigurări
Toggle-uri:
- Plătitor TVA — activează dacă ești înregistrat în scop de TVA (cod RO în față)
- Firmă micro — pentru impozit pe veniturile micro (1% sau 3%)
- Are salariați — activează obligațiile D112 și REGES-Online
⚠️ Limitare actuală: Toggle-ul „Plătitor TVA" nu specifică perioada (lunar / trimestrial). Periodicitatea se gestionează în modulul Declarații → D300 → Setări.
Pasul 4 — Configurare plan de conturi
| Setare | Opțiuni | Recomandare |
|---|---|---|
| Separator analitic | Punct (.) sau alt caracter | Punct (4111.001) — standard de piață |
| Lungime maximă cod cont | 8-30 cifre | 20 |
| Format cod | Numeric / Alfanumeric | Numeric pentru firme mici |
💡 Important: Schimbarea separatorului sau formatului după ce ai înregistrat note contabile poate afecta import-urile. Setează corect din prima zi.
Pasul 5 — Salvează
Apasă butonul portocaliu Salvează modificările. Qedara validează automat:
- ✅ Format CUI (check digit)
- ✅ Format Nr. Reg. Com.
- ✅ Coerență Categorie ↔ Toggle-uri
Întrebări frecvente
Pot schimba categoria entității în timpul anului? Da, dar afectează calculul impozitului. Recomandare: schimbă doar la sfârșitul anului fiscal.
De ce nu am opțiunea PFA / II? Qedara Start e focusat pe SRL-uri. PFA/II sunt planificate pentru Q4 2026.
Articole conexe
A fost util acest articol?