SAF-T D406 — Ghid complet pentru generare și depunere (2026)
Despre SAF-T
SAF-T (Standard Audit File for Tax) este un fișier XML structurat care conține toate datele contabile ale firmei, transmis electronic la ANAF.
Cine depune și când
| Categorie | Obligație | Perioadă |
|---|---|---|
| Mari contribuabili | Din ian 2022 | Lunar |
| Contribuabili mijlocii | Din ian 2023 | Lunar |
| Contribuabili mici | Din ian 2025 | Lunar/Trimestrial |
| Microîntreprinderi | Din ian 2025 | Trimestrial |
| PFA/II/IF | 2026+ | TBD |
Termen depunere: Ultima zi a lunii pentru luna anterioară (sau trimestrul).
Structura fișierului SAF-T D406
SAF-T conține 6 secțiuni principale:
1. Header — date firmă, perioadă, monedă funcțională, standard contabil
2. MasterFiles:
- GeneralLedgerAccounts — plan de conturi
- Customers — lista clienți cu solduri
- Suppliers — lista furnizori cu solduri
- TaxTable — coduri TVA
- UOMTable — unități de măsură
- Products — catalog produse/servicii
- Assets — registru active fixe
3. GeneralLedgerEntries:
- Toate notele contabile din perioadă
- Fiecare linie debit/credit
- Referințe documente
4. SourceDocuments:
- SalesInvoices — facturi emise
- PurchaseInvoices — facturi primite
- Payments — plăți
- MovementOfGoods — mișcări stocuri
- AssetTransactions — tranzacții active
5. Signature — semnătură electronică
Cum generezi SAF-T în Qedara
Pasul 1 — Verifică configurarea
Înainte de prima generare, asigură-te că:
- ☑️ Plan de conturi complet (nu conturi sintetice fără analitice)
- ☑️ Toți partenerii au CUI/adresă completă
- ☑️ Toate facturile au linii cu cont contabil
- ☑️ Codurile TVA sunt configurate corect
- ☑️ Activele fixe au clasa SAF-T configurată
Pasul 2 — Mergi la SAF-T
Sidebar → SAF-T → tab Generare nouă
Pasul 3 — Selectează parametrii
- Perioadă: luna/trimestrul de raportat
- Tip: D406 complet sau on-demand
- Carte contabilă: RAS (implicit)
- Include: toate secțiunile sau selectiv
Pasul 4 — Generează
Click Generează SAF-T → Qedara:
- Procesează toate datele perioadei
- Generează XML conform schema ANAF
- Validează contra XSD oficial
- Creează fișier .zip cu XML + index
Timp procesare: 30 sec – 5 min (funcție de volumul tranzacțiilor)
Pasul 5 — Validează local
Înainte de depunere, poți valida cu instrumentul oficial ANAF: DUKIntegrator → Validare D406
Pasul 6 — Depune la ANAF
Click Depune SAF-T → transmis prin SPV.
Confirmarea ANAF vine în 24–48h cu unul din statusurile:
- ✅ OK — acceptat
- ❌ Eroare — vezi mesajul de eroare
Erori frecvente SAF-T și soluții
| Eroare | Cauză | Soluție |
|---|---|---|
| Invalid account code | Cont cu format greșit | Verifică plan de conturi |
| Missing CUI | Partener fără CUI | Completează în Parteneri |
| Tax code not found | Cod TVA nedeclarat | Adaugă în Setări → Coduri TVA |
| Asset class missing | Activ fără clasă SAF-T | Completează tab Depreciere |
| Balance mismatch | Balanță dezechilibrată | Verifică toate notele perioadei |
| Schema validation | XML neconform | Actualizează Qedara la ultima versiune |
Maparea conturilor la SAF-T
SAF-T folosește clasificarea ANAF:
- Clasa 1: Conturi de capitaluri
- Clasa 2: Conturi de imobilizări
- Clasa 3: Conturi de stocuri
- Clasa 4: Conturi de terți
- Clasa 5: Conturi de trezorerie
- Clasa 6: Conturi de cheltuieli
- Clasa 7: Conturi de venituri
- Clasa 8–9: Conturi speciale/analitice
Qedara mapează automat pe baza primei cifre a codului de cont. Pentru conturi analitice custom, verifică că prefixul e corect.
SAF-T on-demand
ANAF poate solicita SAF-T on-demand (fără perioadă fixă) la control fiscal. Ai 30 de zile să îl furnizezi.
Din Qedara: SAF-T → Generare nouă → tip On-demand → selectezi intervalul.
Articole conexe
A fost util acest articol?