Cum emit o factură în valută (EUR, USD)

Despre acest ghid

Dacă ai clienți din UE sau non-UE și facturezi în EUR sau USD, Qedara preia automat cursul BNR și calculează echivalentul în RON pentru contabilitate și declarații.

Reguli fiscale

Conform CF art. 319 alin. (8):

Dacă factura este emisă în valută, baza de impozitare TVA se determină în RON la cursul BNR din data exigibilității TVA (de regulă, data facturii).

Ce înseamnă practic:

• Factura poate fi în EUR → clientul plătește în EUR
• TVA-ul din D300 se declară în RON la cursul BNR din ziua emiterii
• Diferențele de curs se înregistrează la încasare (cont 665/765)

Pașii în Qedara

Pasul 1 — Selectează valuta

La factură nouă → câmpul Valută → alege EUR / USD / GBP / CHF

Pasul 2 — Verifică cursul auto-preluat

Câmpul Curs valutar se completează automat cu cursul BNR din ziua emiterii.

⚠️ Bug cunoscut (mai 2026): BNR-ul nu mai sincronizează cursurile automat. Dacă cursul e vechi, completează manual cursul oficial de pe bnr.ro.

Pasul 3 — Exemplu calcul factură EUR

Descriere: Servicii consultanță mai 2026
Cantitate: 10 ore × 100 EUR
────────────────────────────────────────
Net:   1.000 EUR = 5.099,10 RON
TVA:     210 EUR = 1.070,81 RON
Total: 1.210 EUR = 6.169,91 RON
       (la curs 5,0991 EUR/RON)

Pasul 4 — Nota contabilă (în RON)

Debit:  4111 Clienți              6.169,91 RON
Credit: 704 Venituri servicii     5.099,10 RON
Credit: 4427 TVA colectată        1.070,81 RON

Pasul 5 — La încasare (reevaluare)

Dacă clientul plătește la curs diferit (ex. 5,15 EUR/RON după 30 zile):

Diferență curs: (5,15 - 5,0991) × 1.210 EUR = +61,58 RON câștig

Debit:  5124 Cont bancar EUR      6.231,50 RON
Credit: 4111 Clienți              6.169,91 RON
Credit: 765 Venituri diferențe       61,58 RON

💡 Qedara calculează automat diferența de curs la înregistrarea plății.

Facturi intracomunitare B2B (0% TVA)

Dacă clientul e o firmă din UE cu cod TVA valid:

1. Adaugă codul TVA intracomunitar în Parteneri
2. Verifică VIES (buton Verifică VIES)
3. La factură → TVA % → alege 0% Livrări intracomunitare

⚠️ Obligație D390: Livrările intracomunitare trebuie declarate în D390 până pe 25 a lunii următoare.

Facturi non-UE (export)

• TVA → Scutit cu drept de deducere (export)
• Documentare obligatorie: documentul vamal de export

Întrebări frecvente

Cursul trebuie să fie exact cel BNR? Da, pentru TVA. Pentru suma în valută, poți negocia cu clientul.

Pot emite factura în USD? Da, procedura e identică. Cursul USD/RON e preluat din BNR.

Dacă BNR-ul nu e sincronizat, ce curs folosesc? Cursul oficial de pe bnr.ro → secțiunea Cursuri de referință → data facturii.

Articole conexe